Smartway

Smartway — это онлайн-сервис для организации корпоративных командировок. Он позволяет бронировать авиабилеты, железнодорожные билеты, отели и такси, а также автоматизировать процессы согласования поездок и формирования отчетности. Сервис интегрируется с бухгалтерскими и кадровыми системами, предоставляя аналитические инструменты для контроля расходов.

Ключевые возможности:

• Бронирование услуг: доступ к более чем 500 авиакомпаниям и 3 млн отелей по всему миру.
• Автоматизация документооборота: формирование отчетности и интеграция с ЭДО.
• Интеграции: поддержка 1С:Бухгалтерия, 1С:ЗУП и открытый API для других систем.
• Тревел-политики: настройка лимитов и схем согласования.
• Аналитика: детализированные отчеты по командировочным расходам.
• Поддержка 24/7: круглосуточная помощь по всем вопросам.

Портрет пользователя:

• HR и офис-менеджеры: для организации командировок сотрудников.
• Бухгалтерия: для автоматизации отчетности и контроля расходов.
• Руководители: для мониторинга и оптимизации командировочных затрат.
• Тревел-координаторы: для централизованного управления поездками.

Какие задачи решает:

• Оптимизация процессов бронирования: сокращение времени на оформление поездок.
• Снижение расходов: экономия до 50% бюджета на командировки.
• Упрощение отчетности: автоматическое формирование авансовых отчетов.
• Контроль соблюдения политики: мониторинг и анализ отклонений от установленных правил.

Стоимость и внедрение:

Сервис работает по фиксированной ежемесячной абонентской плате. Точная сумма зависит от выбранного тарифа. Оплата производится только при бронировании поездок.

Техническая поддержка:

• Круглосуточная поддержка: помощь по всем вопросам 24/7.
• Обучение и сопровождение: помощь в настройке и использовании сервиса.
• Интеграционная поддержка: помощь в подключении к внутренним системам компании.

Основное преимущество:

Smartway объединяет все аспекты организации командировок в одном сервисе, обеспечивая удобство, прозрачность и контроль на всех этапах — от планирования до отчетности.