Коман

Коман — это современный сервис кадрового электронного документооборота (КЭДО), позволяющий компаниям переводить взаимодействие с сотрудниками, самозанятыми и индивидуальными предпринимателями в цифровой формат. Система обеспечивает онлайн-подписание кадровых документов, что значительно ускоряет и упрощает HR-процессы, снижая затраты на бумажный документооборот и повышая эффективность работы отдела кадров.

Ключевые возможности:

• Онлайн-подписание документов: Сотрудники могут подписывать кадровые документы в электронном виде, используя усиленную неквалифицированную электронную подпись (УНЭП), что соответствует требованиям законодательства.
• Автоматизация кадровых процессов: Настраиваемые маршруты согласования, автоматическое создание документов и управление графиком отпусков позволяют оптимизировать работу HR-отдела. ​
• Интеграция с популярными системами: Коман поддерживает интеграцию с 1С:ЗУП, что обеспечивает синхронизацию данных и удобство использования.
• Мобильное приложение: Доступно для iOS и Android, позволяя сотрудникам подписывать документы и взаимодействовать с системой с любого устройства.
• Безопасность данных: Система обеспечивает высокий уровень защиты информации, соответствующий современным стандартам безопасности. ​

Портрет пользователя: Коман ориентирован на компании малого, среднего и крупного бизнеса, стремящиеся оптимизировать кадровые процессы и перейти на безбумажный документооборот. Сервис особенно полезен для организаций с удаленными или распределенными командами, где важно обеспечить оперативное и безопасное взаимодействие с сотрудниками.

Какие задачи решает:

• Сокращение времени на обработку кадровых документов: Автоматизация процессов позволяет уменьшить время на создание, согласование и подписание документов.
• Снижение затрат на бумажный документооборот: Переход на электронные документы уменьшает расходы на печать, доставку и хранение бумажных носителей.
• Повышение прозрачности и контроля процессов: Настраиваемые маршруты согласования и уведомления обеспечивают контроль за выполнением задач и соблюдением сроков. ​
• Улучшение взаимодействия с сотрудниками: Мобильное приложение и личный кабинет сотрудника делают процессы более доступными и удобными для персонала. ​

Стоимость и внедрение: Коман предлагает единый тарифный план стоимостью 60 рублей в месяц за сотрудника при оплате за год, включая полный функционал системы. Новый пользователь получает 30 дней бесплатного использования для оценки возможностей сервиса. Процесс внедрения включает подготовку внутренних документов, настройку системы и обучение сотрудников, что позволяет перейти на КЭДО в кратчайшие сроки. ​

Техническая поддержка: Пользователям Коман предоставляется всесторонняя техническая поддержка, включающая:​

• Открытая поддержка для всех: Любой сотрудник компании может обратиться за помощью прямо из приложения.​
• Онлайн-реакция на обращения: Оперативные ответы и профессиональное решение вопросов через почту, Telegram или через клиентского менеджера.
• Персональный менеджер: Всегда на связи для помощи в решении вопросов и обеспечения непрерывной работы системы.
• Информирование об обновлениях: Детальное оповещение о новых функциях с предложением демонстрации и обучения.​
• Мониторинг системы: Круглосуточный контроль всех критических процессов для предотвращения сбоев.

Основное преимущество: Главное преимущество Коман заключается в комплексном подходе к автоматизации кадровых процессов, обеспечивая удобство, скорость и безопасность работы с документами, что способствует повышению эффективности HR-отдела и удовлетворенности сотрудников.