HRlink — лидер рынка КЭДО по версии РБК и стратегический партнер HeadHunter. Делает путь сотрудника в компании цифровым и прозрачным: от оформления в штат до согласования отпусков и командировок. Поддерживает все виды электронных подписей, позволяет настроить интеграцию с «1С» за 15 минут.

Подробнее о продукте:

Экосистема HRlink объединяет четыре продукта, которые делают путь сотрудника в компании цифровым и прозрачным.

HRlink — платформа кадрового электронного документооборота. Автоматизирует операции КДП и позволяет подписывать кадровые документы онлайн.
Start Link — сервис приема кандидатов. Автоматически запрашивает и распознает документы, проверяет на благонадежность и переносит данные в «1С».
HRlink Командировки — модуль подготовки документов к рабочим поездкам. Помогает кадровому специалисту вовремя получать информацию для создания приказов. Сотрудникам — оформлять билеты и бронировать отели в travel-сервисах. Бухгалтеру — отслеживать статусы подписания в «1С:Бухгалтерии» и выгружать авансовые отчеты в HRlink.
HRlink Pro — система взаимодействия сотрудника и компании. Предлагает единое окно для обращения в разные службы компании и ускоряет обработку запросов сотрудников.

Ключевые возможности:

Поддерживает интеграции с рабочими сервисами — «1С:ЗУП», «1С:Бухгалтерия», «1С:Документооборот», «Госключ», SAP, «БОСС-Кадровик», «Работа России», «Битрикс», «Парус-Бюджет 8», Trivio, Smartway, Potok, «Хантфлоу», Skillaz.
Доступен с любого устройства — веб- и мобильная версии, мобильное приложение.
Заботится о безопасности — облачная и on-premise версии, два УЦ, двухфакторная аутентификация, настройка прав доступа.
Гибко управляет процессами — работа с несколькими юридическими лицами в режиме одного окна, гибкие маршруты с неограниченным количеством согласующих, конструктор заявлений, модуль ЛНА, график отпусков, отслеживание статусов документов.
Автоматизирует найм кандидатов — оформление в штат без очного присутствия, распознавание документов и автозаполнение, интеграция с ATS-системами, проверка на благонадежность.

Портрет пользователя:

Кадровые специалисты — автоматизация кадрового документооборота.
HR и рекрутеры — быстрое оформление кандидатов и повышение лояльности сотрудников.
Бухгалтеры — автоматизация работы авансовыми отчетами и другими документами.
Руководители — сокращение расходов на КДП, упрощение подписания документов.
Представители IT-служб — достижение KPI по автоматизации.
Специалисты ИБ — безопасное хранение и передача документов.

Какие задачи решает:

Сокращает время на оформление документов: ускорение процессов создания, подписания и согласования.
Повышает прозрачность: контроль статусов подписания и автоматическая отправка уведомлений.
Уменьшает рутинные операции: автоматизация работы с обращениями сотрудников.
Снижает риски: защита персональных данных, соответствие 152-ФЗ.

Стоимость и внедрение:

КЭДО: от 500 рублей за сотрудника.
Start Link: от 200 рублей за кандидата.
Внедрение HRlink занимает от 10 дней (подготовка, интеграция, обучение).

Техническая поддержка:

Горячая линия, поддержка через e-mail и личный кабинет.
Доступ к базе знаний, видеоинструкциям, руководствам.
Для крупных клиентов — выделенный менеджер, сопровождение по SLA.

Основное преимущество:

HRlink — это первый сервис полностью цифрового кадрового документооборота. Сочетает удобный интерфейс, интеграцию с рабочими сервисами и системами, юридическую безопасность и полный контроль над документооборотом.