Nopaper

Описание: Nopaper — это инновационный сервис электронного документооборота (ЭДО), позволяющий организациям и индивидуальным предпринимателям обмениваться юридически значимыми документами с контрагентами, сотрудниками и самозанятыми. Сервис обеспечивает быстрое и безопасное подписание документов с использованием мобильной электронной подписи, хранящейся непосредственно в смартфоне пользователя.

Ключевые возможности:

• Мобильная электронная подпись: Выпуск усиленной неквалифицированной электронной подписи (НЭП) за 5 минут прямо в приложении, без необходимости посещения удостоверяющего центра. ​
• Подписание со смартфона: Возможность подписывать документы в один клик с мобильного устройства, обеспечивая удобство и оперативность.
• Интеграция с 1С: Готовый коннектор для интеграции с популярными версиями 1С, включая ЗУП, Бухгалтерия, ERP и другие. ​
• Поддержка различных видов подписи: Сервис поддерживает КЭП, НЭП и СМС-подпись, позволяя выбрать оптимальный вариант для каждой ситуации. ​
• Маршруты подписания и согласования: Настраиваемые маршруты для последовательного или параллельного подписания и согласования документов с возможностью изменения в процессе работы.
• Работа с нерезидентами и самозанятыми: Возможность обмена документами с контрагентами за пределами РФ и самозанятыми гражданами.

Портрет пользователя: Сервис Nopaper ориентирован на компании любого масштаба, стремящиеся оптимизировать процессы документооборота. Особенно полезен для организаций с распределенной структурой, удаленными сотрудниками, а также для предприятий, активно взаимодействующих с самозанятыми и контрагентами за рубежом.​

Какие задачи решает:

• Сокращение времени на подписание документов: Ускорение процессов согласования и подписания за счет мобильности и автоматизации.​
• Снижение затрат на бумажный документооборот: Уменьшение расходов на печать, доставку и хранение бумажных документов.​
• Повышение безопасности и юридической значимости: Использование надежных методов электронной подписи, соответствующих законодательству РФ.​
• Упрощение взаимодействия с удаленными сотрудниками и контрагентами: Обеспечение бесшовного обмена документами независимо от географического положения сторон.​

Стоимость и внедрение: Стоимость использования Nopaper зависит от выбранного тарифа и объема документооборота:​

• Кадровый ЭДО (КЭДО): Лицензия с выпуском КЭП — 2 000 рублей за рабочее место в год.
• ЭДО с контрагентами: Пакет из 200 подписаний — 16 000 рублей; 500 подписаний — 39 000 рублей. ​
• Внедрение сервиса включает интеграцию с существующими системами (например, 1С), настройку маршрутов согласования и обучение сотрудников. Процесс подключения занимает от 10 дней, что значительно быстрее по сравнению с аналогичными решениями.

Техническая поддержка: Nopaper предоставляет оперативную техническую поддержку: среднее время ответа составляет 1 минуту. Обращения принимаются через чат в приложении, на сайте, в личном кабинете или по телефону. Дополнительно проводится обучение сотрудников для облегчения перехода на электронный документооборот. ​

Основное преимущество: Главное преимущество Nopaper заключается в возможности быстрого и безопасного обмена юридически значимыми документами с использованием мобильной электронной подписи, что обеспечивает удобство, сокращение затрат и соответствие современным требованиям бизнеса.